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Gmailでメールの整理時間を短縮する3つの方法

こんにちは、アウトドア系ブロガーのuma.です。

さて、皆さんの中にはGmailユーザーもかなり多いと思います。

アンドロイドを使っていると、当然のようにGmailがメインメーラーになります。

そのGmailですが、LINEに比べると難しいとか、メールは苦手という人も多いですよね。

ちょっとしたコツを上手に使えば、PC初心者でもGmailを便利に使いこなすことはぜんぜん可能なのです。

ということで、今回は、

「Gmailすんげー難しい…」
「Gmailどうやって整理するの…」

というお悩みを解決すべく、Gmailでメールを整理するコツを解説いたします!

メールの整理

まず、どんなメールが届いているかを考えて、メール整理を邪魔している3つのメール分類を紹介したいと思います。

整理を邪魔しているメール

広告系ダイレクトメール

ショッピングレシート

迷惑メール

広告系ダイレクトメール

メールを整理しようと思って最初に目につくのはやはり広告メール

いつのまに届くようになったの?

どこかにチェックボックスがあったかな?

そんな広告系メールを放置していると、受信トレイはたちまち満杯になりますね。

毎回ゴミ箱に入れる作業をするのも最初だけ...

いつしか放置で受信トレイはもはやカオス状態です。

Gmailでラベル付けする方法もありますが、

根本的に届かなくするのが一番の解決だと思います。

では、どうやるかと言うとズバリ「配信停止」

広告メールを下までいくと「配信停止」というリンクがあります。

これをクリックして「購読停止」しましょう!

「そんなの面倒だ」という声もあるでしょうが、

毎日何回もゴミ箱に入れる方がトータルで時間がかかります。

問題を解決するには、根本から解決しないとですね。

ショッピングレシート

さぁこれで広告系メールは整理できました。(はず?)

次は、ネットショッピングのレシート類を整理しましょう!

Gmailメールの自動振り分け(ラベル機能)を活用すると、ぐぐっと整理が楽になります。

私のGmail設定例を紹介します。

「楽天」「amazon」などのキーワードがタイトルに含まれる場合

ポイント

自動的に「既読」

「領収書」というラベルを付ける

受信トレイをパスして「アーカイブに移動」

ネットショッピングで購入した内容は毎回確認する必要もないので、

自動的に保管される方が便利で快適ですよね。

何かトラブルがあった場合に、すぐ探し出せればOKです。

迷惑メール


最後に迷惑メールですね。

ホント毎日ものすごい数が届いています。

この迷惑メールも毎回手作業でゴミ箱に入れているのはさすがに非効率です。

これも日々の行動で改善が可能です!

ポイント

受信した時に「迷惑メール」をクリック

メール側に学習させる!

これを繰り返すだけで次からは自動的に処理してくれます。

迷惑メールはインターネットを利用する上で避けては通れないものです。

あって当然と思っていた方が気が楽なので、

来ないようにするにはどうしたら良いか?

なんてまず無理なので気楽に接しましょう。

今日のまとめ

Gmailを整理する簡単な3つの方法を書いてみました。

この3つを始めるだけでもかなりの効果があると思いますので、

ぜひ、お試しください!

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