Dropbox

Dropboxの始め方

Dropboxは、とても便利なクラウドサービスのひとつだ。
うまく活用すれば、毎日の仕事を効率よくこなせるはずだ。

Dropboxの概要

Dropboxとは、デバイス間のフォルダをネット上のサーバーを使って同期するクラウドサービスだ。
こう言われてもピンとこないので、具体的な例を挙げてみよう。

会社のPC、自宅のPC、いつも持ち歩いているスマートフォン。
まぁ現代人のデバイス端末はこれぐらいが標準だと思う。

お仕事あるあるのケースで言うと、
自宅に持って帰って仕事の続きをしよう!
あ、持ってくるの忘れた!
あれ?どっちが最新版だろう?
どのUSBに入れたっけ?
こんな事があるのではないだろうか?

Dropboxを導入すればこの煩わしい問題が解決できる!

つまり、会社PC、自宅PC、スマートフォン、
これら全ての端末にDropboxをインストールしておけば、
後は自動で勝手に同期してくれるのだ。
会社で作業したファイルを会社PCのDropboxに入れておけば、
自宅PCのDropboxにさっきまで作業していたファイルがそのまま最新版で存在する。
スマートフォンでも同じだ。

では、さっそくMacを例に導入方法を見ていこう。

Dropboxのアカウント作成

  1. Dropboxアカウントを作成 アカウント登録サイト
  2. 必要事項を入力し「アカウントを作成」をクリック

Dropboxの始め方

これで登録完了だ。
基本容量2GBだが、5つのクエストを完了するとボーナス250MBが追加される。

Dropboxのインストール

  1. Dropboxからメールが届くので「Dropboxをインストールする」をクリック
  2. インストールファイルを保存
  3. ダウンロードしたイメージディスクをダブルクリック
  4. ウインドウが開くので中央のDropbox.appをダブルクリック
  5. インターネットからダウンロードしたファイルを開いていいのか聞いてくるので「開く」をクリック
  6. インストールが始まるのでしばらく待つ
  7. Macのパスワードを聞いてくるので入力し「OK」クリック
  8. これでインストール完了
  9. Dropboxアプリを起動
  10. さっき作ったアカウントでログイン

Dropboxの始め方

これでもう使用開始だ。
ユーザーフォルダの中にDropboxフォルダが作られている。
このフォルダの中に入れたファイルが同期されるという仕組みだ。

Dropboxの始め方

同期したい他のPCに同じ手順でインストール&ログインすれば、
どのPCからでも同じファイルにアクセスできる。
編集してもそのままでOK!
こんな便利なクラウドサービスが無料とは!
ガンガン活用しよう!

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